Datenschutzerklärung JP KREIS
Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist mir ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche Personendaten ich bearbeite, zu welchen Zwecken ich diese nutze und an wen ich sie gegebenenfalls weitergebe.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung:
JP KREIS Einzelfirma
c/o Jacqueline Piera Kreis
Gesellschaftsstrasse 83
CH-3012 Bern
+41 77 436 36 20
info@jpkreis.ch
1 Bearbeitung von Personendaten
Ich bearbeite insbesondere folgende Personendaten:
- Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Informationen aus unserer Korrespondenz, beispielsweise Terminabsprachen, E-Mails oder andere Mitteilungen.
- Angaben und Aufträge, die mir Arbeitgebende oder andere Dritte im Zusammenhang mit Coachings oder Beratungen übermitteln.
- Finanz- und Zahlungsdaten wie Rechnungsadresse, Bankverbindung oder Zahlungsinformationen.
- Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung meiner Website oder weiterer digitaler Dienste.
- Informationen zu Social-Media- und Online-Aktivitäten im Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen.
- Bildmaterial wie Fotos oder Videos, beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen.
- Besonders schützenswerte Personendaten, die im Rahmen von Coaching, Organisationsberatung oder Kurzzeitberatung anfallen können.
2 Zweck der Datenbearbeitung
Ich bearbeite Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
Durchführung von Coachings, Organisationsberatungen und Kurzzeitberatungen.
Kommunikation mit Klientinnen, Klienten, Interessierten und Auftraggebenden.
Bearbeitung von Anfragen und Organisation von Terminen.
Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Betrieb und Weiterentwicklung meiner Dienstleistungen und meiner Website.
Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität.
Marketing und Beziehungspflege.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Ich bearbeite Personendaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen.
3 Kommunikation und Online-Meetings
Terminanfragen erfolgen derzeit per E-Mail.
Für Online-Meetings nutze ich den datenschutzorientierten Schweizer Dienst Veeting mit Datenhosting in der Schweiz.
Coaching-Notizen und Zusammenfassungen speichere ich elektronisch in kDrive der Infomaniak Network SA mit Datenhaltung in der Schweiz.
Für die Erfassung von Anmeldungen, Kontaktangaben und weiteren Informationen kann ich das Online-Formulartool Findmind nutzen.
Ich zeichne Coaching- oder Beratungsgespräche nicht auf, sofern wir dies nicht ausdrücklich vorgängig vereinbaren.
Zur Vor- und Nachbereitung von Coachings und für schriftliche Zusammenfassungen setze ich KI-gestützte Anwendungen ein. Hierbei nutze ich ausschliesslich Dienste mit Serverstandort Schweiz (Infomaniak Euria / AI Tools). Vor der Eingabe in diese Systeme entferne oder anonymisiere ich alle direkten Personenbezüge (Namen, Orte, spezifische Firmenbezeichnungen), sodass keine Rückführung auf eine natürliche Person möglich ist. Diese Hilfsmittel dienen der Analyse, Reflexion und Qualitätssicherung meiner Arbeit. Die Verantwortung für den Beratungsprozess liegt jederzeit bei mir.
4 Cookies und Website
Meine Website kann Cookies verwenden. Einige Cookies sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse und Verbesserung meines Angebots.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Dadurch stehen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollständig zur Verfügung.
Zur Analyse der Nutzung meiner Website kann ich Matomo Analytics einsetzen.
5 Weitergabe der Personendaten
Ich behandle Personendaten vertraulich und gebe diese nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder TWINT Business.
Dabei kann ich insbesondere folgende Dienste nutzen:
Veeting AG, Schweiz (Online-Meetings)
Infomaniak Network SA, Schweiz (kDrive, E-Mail und KI-gestützte Textanalyse via AI Tools/Euria)
Findmind AG, Schweiz (digitale Formulare und Datenerfassung)
Matomo Analytics (Webanalyse)
Meta Platforms Ireland Ltd., Irland (Instagram)
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland (LinkedIn
Hinweis: Ich setze keine KI-Dienste mit Serverstandort ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (wie z.B. ChatGPT/OpenAI, USA) für die Verarbeitung von Klientendaten ein. Sämtliche KI-Verarbeitungen finden ausschliesslich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz statt.
Bearbeiten Dienstleister Personendaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums, achte ich auf angemessene Datenschutzgarantien und geeignete Schutzmassnahmen (dies betrifft primär Social-Media-Plattformen wie Meta und LinkedIn).
6 Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
7 Aufbewahrung der Daten
Ich bewahre Personendaten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchhaltungs- und Rechnungsunterlagen bewahre ich gemäss den gesetzlichen Vorgaben während zehn Jahren auf.
Coaching-Unterlagen, Gesprächsnotizen und auftragsbezogene Dokumentationen bewahre ich grundsätzlich während der Dauer der Zusammenarbeit und höchstens fünf Jahre nach Abschluss des Auftrags auf.
Nach Ablauf der entsprechenden Fristen lösche ich die Daten.
8 Rechte betroffener Personen
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerruf einer Einwilligung sowie Datenübertragbarkeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, bin ich für Sie da.
9 Änderungen
Ich kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf meiner Website.
Aktualisiert: 23. Juni 2026