Datenschutzerklärung JP KREIS
Ein transparenter Umgang mit Personendaten ist JP KREIS ein wichtiges Anliegen. Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Personendaten bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und an wen Daten weitergegeben werden können.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung:
JP KREIS Einzelfirma
c/o Jacqueline Piera Kreis
Gesellschaftsstrasse 83
CH-3012 Bern
+41 77 436 36 20
info@jpkreis.ch
1 Bearbeitung von Personendaten
JP KREIS bearbeitet insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
- Kontaktdaten wie Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Korrespondenz sowie sämtliche Informationen, die im Rahmen eines Kontaktes mitgeteilt werden, beispielsweise Terminabsprachen oder Inhalte von E-Mails
- Angaben und Aufträge, die von Arbeitgebenden oder anderen Dritten übermittelt werden, beispielsweise bei Coachings oder Beratungen im beruflichen Kontext
- Finanz- und Zahlungsdaten wie Rechnungsadresse, Bankverbindung oder Zahlungsinformationen zur Abwicklung von Zahlungen
- technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website oder weiterer digitaler Dienste, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version, Betriebssystem oder Zugriffsstatus
- Social-Media- und Online-Aktivitäten im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen
- Bildmaterial wie Fotos oder Videos, beispielsweise im Rahmen von Veranstaltungen
- besonders schützenswerte Personendaten, die im Rahmen von Coaching, Organisationsberatung oder Kurzzeitberatung bearbeitet werden können. Dazu gehören insbesondere Angaben zur Gesundheit, Intimsphäre, sexuellen Orientierung, ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen oder weiteren sensiblen persönlichen Themen.
2 Zweck der Datenbearbeitung
JP KREIS bearbeitet Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Durchführung von Coachings, Organisationsberatungen und Kurzzeitberatungen
- Kommunikation mit Klientinnen, Klienten, Interessierten und Auftraggebenden
- Bearbeitung von Anfragen und Organisation von Terminen
- Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Betrieb und Weiterentwicklung der Dienstleistungen und der Website
- Gewährleistung der Systemsicherheit und Stabilität
- Marketing und Beziehungspflege, beispielsweise Informationen zu Angeboten oder Veranstaltungen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf Einwilligung, zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen.
3 Kommunikation und Online-Meetings
Terminanfragen erfolgen derzeit per E-Mail.
Für Online-Meetings verwendet JP KREIS den datenschutzorientierten Schweizer Dienst Veeting mit Datenhosting in der Schweiz.
Coaching-Notizen und Zusammenfassungen werden elektronisch gespeichert. Dafür wird kDrive der Infomaniak Network SA mit Datenhaltung in der Schweiz verwendet.
Es finden keine Aufzeichnungen von Coaching- oder Beratungsgesprächen statt, sofern dies nicht ausdrücklich vorgängig vereinbart wurde.
Zur Unterstützung administrativer Arbeiten, für anonyme Auftragsklärungen oder für strukturierende Zusammenfassungen kann künstliche Intelligenz eingesetzt werden. Dabei werden Personendaten anonymisiert oder ohne direkte Identifikationsmerkmale bearbeitet.
4 Cookies und Website
Die Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.
Einige Cookies sind technisch notwendig, damit die Website korrekt funktioniert. Andere dienen der Analyse und Verbesserung des Angebots.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Die Speicherung von Cookies kann jedoch in den Browsereinstellungen eingeschränkt oder deaktiviert werden. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht mehr vollständig nutzbar sind.
Zur Analyse der Nutzung der Website kann Matomo Analytics eingesetzt werden.
5 Weitergabe der Personendaten
JP KREIS behandelt Personendaten vertraulich und gibt diese nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Zahlungen erfolgen per Banküberweisung oder TWINT Business.
Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
- IT- und Cloud-Dienstleister
• Anbieter von Online-Meetings
• Treuhand- und Buchhaltungsdienstleister
• Rechts- oder Steuerberatende
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Ombudsstelle des bso, Berufsverband für Coaching, Supervision und Organisationsberatung, bei Beschwerden oder Schlichtungsverfahren
Dabei können insbesondere folgende Dienste genutzt werden:
- Veeting AG (Online-Meetings)
Datenschutzhinweis: https://veeting.com - Infomaniak Network SA / kDrive (Datenspeicherung)
Datenschutzhinweis: https://www.infomaniak.com/de/agb-und-rechtliches/datenschutz - Matomo Analytics (Webanalyse)
Datenschutzhinweis: https://matomo.org - Instagram, Anbieterin Meta Platforms Ireland Ltd., Irland
Datenschutzhinweis: https://privacycenter.instagram.com/policy - LinkedIn, Anbieterin LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland
Datenschutzhinweis: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Falls Dienstleister Personendaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeiten, erfolgt dies nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und geeigneter Schutzmassnahmen.
6 Datensicherheit
JP KREIS trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung.
7 Aufbewahrung der Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Ablauf der entsprechenden Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8 Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
- Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu erhalten
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen
- die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen
- eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
- Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
Zur Ausübung dieser Rechte kann jederzeit Kontakt mit JP KREIS aufgenommen werden.
9 Änderungen
JP KREIS kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Version.
Aktualisiert: 18. Mai 2026